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CODICE ETICO

Il nostro codice etico riflette i valori fondamentali che guidano ogni nostra azione, garantisce infatti trasparenza, responsabilità e rispetto verso clienti e partner.

Scopri i principi che ispirano il nostro impegno quotidiano.

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I temi principali del nostro impegno

1 - Cos'è il codice etico

Cos'è il codice etico

Il Codice Etico di IMASAF PRO S.r.l. (di seguito “Società”) rappresenta lo strumento di deontologia aziendale che ha l’obiettivo di formalizzare i principi e gli standards di comportamento in essere nella Società, creando le condizioni per la corretta applicazione delle politiche aziendali e del sistema di controllo interno.

Il Codice ha carattere vincolante per tutto il personale dipendente e collaboratore della Società, per i suoi fornitori, per i terzi che comunque intrattengano rapporti commerciali ed anche per i consulenti professionisti esterni.

Il presente Codice è integrato, per quanto riguarda il personale dipendente e i collaboratori, dal Regolamento Aziendale.

Qualora le prescrizioni del Regolamento Aziendale dovessero essere in contrasto con le disposizioni e/o i principi contenuti nel Codice, questi ultimi prevarranno sulle prime.

La Società vigilerà sull’effettiva osservanza del Codice intervenendo, ove necessario, a reprimere eventuali azioni non in linea con i principi del Codice.

2 - Destinatari e ambito di applicazione

Destinatari e ambito di applicazione

Il Codice Etico si pone come il complesso delle linee fondamentali che devono ispirare le attività di IMASAF PRO S.r.l. e guidare i comportamenti di tutti i dipendenti, dei collaboratori (consulenti, partners e terzi in genere che abbiano rapporti contrattuali con la Società), degli Amministratori e dei Sindaci (d’ora in avanti denominati “Soggetti Destinatari”) per il buon funzionamento, l'affidabilità e l'integrità della Società e del proprio modello di business.

I valori ispiratori del codice etico si applicano anche nei confronti dei clienti e dei fornitori della società.

Le norme del Codice Etico costituiscono parte essenziale delle obbligazioni contrattuali del personale ai sensi e per gli effetti degli articoli 2104 e 2105 del Codice civile.

IMASAF PRO S.r.l. valuta, sotto il profilo disciplinare, ai sensi della normativa vigente, i comportamenti contrari ai principi sanciti nel Codice Etico, applicando le sanzioni previste nel rispetto della Legge, dello Statuto dei lavoratori e del CCNL di riferimento.

La conoscenza e il rispetto delle disposizioni contenuto nel Codice Etico rappresentano un momento fondamentale anche nel rapporto con i collaboratori, fornitori e consulenti esterni alla Società.

Il codice etico è esposto nelle bacheche aziendali e sarà reperibile sulla pagina web della Società.

La Società si impegna, inoltre, a mettere a disposizione ogni possibile strumento conoscitivo e di chiarimento circa l’interpretazione e l’attuazione delle norme contenute nel codice.

3 - Valori di riferimento per la Società

Valori di riferimento per la Società

3.1 Visione etica dell’impresa

IMASAF PRO S.r.l. ricerca e promuove l’eccellenza dei prodotti offerti, instaurando relazioni durature basate sulla fiducia, la competenza e la trasparenza nei rapporti.

3.2 Orientamento al cliente

IMASAF PRO S.r.l. assicura autentica soddisfazione attraverso l’offerta di prodotti affidabili e sicuri, affiancati da un servizio di customer care efficace e efficiente.

3.3 Qualità

La Qualità è fondamentale e rappresenta da sempre il punto di forza di IMASAF PRO S.r.l.

La Società ha come scopo primario la massima soddisfazione possibile e la tutela dei propri clienti. In tale ottica, l’attività aziendale è orientata al criterio della qualità, intesa essenzialmente come obiettivo del pieno soddisfacimento dell'utente, prestando attenzione alle richieste che possono favorire un miglioramento della qualità dei prodotti offerti e dei servizi resi.

3.4 Integrità

I risultati di successo dipendono dalla capacità di assumere responsabilità personali coerenti con i principi di integrità e correttezza professionale. Saranno quindi rispettate le leggi, i regolamenti e le politiche sotto le quali la Società opererà.

3.5 Responsabilità sociale

IMASAF PRO S.r.l. opera tenendo conto dei bisogni della collettività e contribuisce allo sviluppo economico, sociale e civile delle comunità in cui opera.

4 - Diritti Umani

Diritti umani

Il rispetto dei diritti inviolabili dell’uomo è fondamentale.

Per tale ragione, la società IMASAF PRO S.r.l. rispetta in ogni circostanza, senza indugi e/o riserva mentale, i diritti inviolabili dell’uomo, ripudiando qualsiasi discriminazione fondata sul sesso, sull’etnia, sulla lingua, sull’orientamento sessuale, sul credo religioso e politico e sulle condizioni sociali e personali.

La società IMASAF PRO S.r.l.si conforma ai principi posti nella Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo, alla Convenzione ONU sui diritti dell’infanzia e dell’adolescenza, ed all’Organizzazione Internazionale del Lavoro.

IMASAF PRO S.r.l. riconosce la centralità e l’importanza delle risorse umane, consapevole che il principale fattore di successo di ogni impresa sia costituito dal contributo professionale e intellettuale delle persone che vi operano, In un quadro di rispetto e di fiducia reciproca.

A tale fine, la Società promuove il rispetto dell’integrità fisica e culturale delle persone e garantisce pari opportunità a tutti i dipendenti, sulla base delle loro qualifiche professionali e delle capacita Individuali di ciascuno.

E' vietata ogni forma di abuso o di molestia sul luogo di lavoro, intendendosi come tali qualsiasi comportamento indesiderato che rechi lesioni alla dignità e alla libertà personale dei dipendenti, come quelli connessi alla razza, al sesso o ad altre caratteristiche personali, un ambiente di lavoro ostile, di isolamento, intimidatorio nei confronti di singoli o gruppi di dipendenti, l'interferenza ingiustificata nell'esecuzione delle attività lavorative altrui.

5 - Conformità alle leggi

Conformità alle leggi

La società IMASAF PRO s.r.l. rispetta la Legge, in tutte le sue declinazioni, intese come Leggi nazionali, comunitarie, locali.

La società Imasaf Pro s.r.l. non intraprende rapporti di natura commerciale con enti e/o aziende che propongono richieste ed istanze contra legem.

La Società riconosce notevole importanza e valore ai principi di ordine democratico e di libera determinazione politica, ostacolando qualsiasi comportamento che possa costituire o essere collegato ad attività di terrorismo o di eversione dell’ordine democratico dello stesso, o che possa costituire o essere collegato a reati transnazionali riconducibili all’associazione per delinquere, anche di tipo mafioso, ovvero al favoreggiamento personale.

IMASAF PRO S.r.l. si oppone fermamente, inoltre, al compimento di qualsiasi condotta di impiego, sostituzione e trasferimento in attività aziendali, di denaro, beni o altre utilità provenienti dalla commissione di reato, facendo divieto ai propri dipendenti, ai membri degli organi sociali, a tutti i collaboratori ed, ogni caso, a tutti i Soggetti Destinatari del presente Codice, di compiere o concorrere nel compimento di fatti riconducibili a riciclaggio, autoriciclaggio, ricettazione ed impiego di denaro beni e altra utilità di provenienza illecita.

6 - Principi e regole etiche fondamentali

Principi e regole etiche fondamentali

6.1 Rispetto della persona

IMASAF PRO S.r.l. riconosce come valore primario la tutela dell’incolumità della persona, della libertà e della personalità individuale. Pertanto, nello svolgimento della propria attività, la Società ripudia qualunque comportamento che possa determinare o contribuire a determinare una lesione dell’incolumità individuale ovvero lo sfruttamento della persona.

6.2 Correttezza e onestà

IMASAF PRO S.r.l. opera nel rispetto dell’etica professionale e dei regolamenti interni. Il perseguimento dell’interesse della Società non può mai giustificare una condotta contraria ai principi di correttezza e onestà; anche per questo viene rifiutata qualsiasi forma di beneficio o regalo, ricevuto o offerto, che possa essere inteso come strumento volto a influire sull’indipendenza di giudizio e di condotta delle parti coinvolte.

6.3 Imparzialità e assenza di discriminazione

IMASAF PRO S.r.l., nel pieno rispetto del principio di buona fede, opera con imparzialità nell’esercizio della propria attività, dotandosi di una struttura organizzativa che garantisce il principio di indipendenza di giudizio.

Nelle relazioni con tutte le controparti, la Società evita ogni discriminazione basata sull’età, l’origine razziale ed etnica, la nazionalità, le opinioni politiche e sindacali, le credenze religiose, il sesso, la sessualità o lo stato di salute dei suoi interlocutori.

6.4 Conflitti di interesse

Nello svolgimento della propria attività, la Società opera evitando situazioni di conflitto di interesse.

I Soggetti Destinatari del Codice Etico devono evitare situazioni in cui possano crearsi conflitti di interessi tra le attività economiche personali e le mansioni che svolgono all’interno della Società, astenendosi dal trarre vantaggio dalla loro posizione e agendo sempre in modo imparziale nel miglior interesse della Società.

Chiunque intrattenga una relazione finanziaria o lavorativa con fornitori, clienti o concorrenti deve renderlo noto al CDA.

6.5 Diligenza e buona fede

Ogni dipendente e collaboratore deve agire lealmente e secondo buona fede, attenendosi nello svolgimento della propria attività ai principi di correttezza ed integrità e rispettando gli obblighi contrattualmente sottoscritti. Deve, altresì, conoscere e osservare il contenuto del presente Codice Etico, improntando la propria condotta al rispetto, alla cooperazione e alla reciproca collaborazione con tutti i propri interlocutori.

6.6 Documentazione delle attività

Tutte le attività, azioni, transazioni ed operazioni relative alla Società devono essere:

  • compiute nel rispetto delle norme vigenti, della massima correttezza gestionale, della completezza e trasparenza delle informazioni e della legittimità, sia formale che sostanziale,
  • adeguatamente tracciabili e documentabili, in relazione anche all’oggetto cui si riferiscono;
  • compiute nel rispetto delle istruzioni, delle procedure e delle comunicazioni impartite ed entro i limiti delle deleghe ricevute e dei budget approvati.

I Soggetti che si dovessero trovare a conoscenza di eventuali omissioni, alterazioni o falsificazioni delle registrazioni contabili o dei relativi documenti di supporto, sono tenuti a informare tempestivamente il proprio superiore e il Responsabile Amministrazione o in alternativa, direttamente il CDA.

6.7 Competizione e libera concorrenza

IMASAF PRO S.r.l. riconosce l’importanza fondamentale di un mercato competitivo e, nel rispetto delle normative nazionali e comunitarie in materia di antitrust, delle linee guida e delle direttive dell’Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato, non assume comportamenti, né sottoscrive accordi con altre società che possano influenzare negativamente il regime di concorrenza tra i vari operatori del mercato di riferimento.

In modo particolare la Società e i Soggetti Destinatari evitano pratiche (creazione di cartelli, spartizioni di mercati, limitazioni alla produzione o alla vendita, accordi condizionati, etc...) tali da rappresentare una violazione delle leggi sulla concorrenza, così come evitano di porre in essere altre condotte che possano comportare una distorsione della concorrenza nell’acquisizione di beni e servizi, ad esempio mediante la corruzione di controparti contrattuali private.

Tutti i Soggetti Destinatari dovranno inoltre astenersi dal porre in essere indebite pressioni, minacce, atti di violenza, artifizi, mezzi fraudolenti o comunque condotte che possano impedire o turbare, in qualsiasi modo, lo svolgimento dell’attività commerciale ed imprenditoriale altrui ovvero il libero esercizio della concorrenza sul mercato.

6.8 Tutela del diritto d’autore e dei diritti di proprietà industriale

Nello svolgimento della propria attività, IMASAF PRO S.r.l. opera evitando qualsiasi situazione di contrasto ovvero di violazione di diritti d’autore o diritti di proprietà industriale spettanti a terzi, condannando ogni possibile forma di contraffazione o di usurpazione di strumenti o segni di autenticazione, certificazione o riconoscimento, marchi, segni distintivi, brevetti, disegni o modelli, e richiamando tutti coloro che operano nell’interesse della Società al rispetto di tutte le normative esistenti a tutela degli stessi. 

IMASAF PRO S.r.l. condanna inoltre la riproduzione di software, foto, immagini, brani musicali o composizioni audiovisive, ovvero opere comunque protette dal diritto d’autore altrui, al di fuori di quanto autorizzato dagli accordi di licenza previamente conseguiti.

6.9 Tutela ambientale

La Società è consapevole dell’incidenza delle proprie attività sullo sviluppo economico-sociale e sulla qualità della vita del territorio di riferimento. Per questa ragione, nello svolgimento della propria attività, IMASAF PRO S.r.l. si impegna al  rispetto della legislazione e normativa ambientale applicabile al proprio settore.

La Società promuove politiche aziendali che garantiscano un equilibrio tra le esigenze economiche ed il rispetto e la salvaguardia dell’ambiente.

7 - La governance aziendale

La governance aziendale

7.1 Premessa

Il sistema di governance è orientato a garantire una conduzione responsabile dell’attività e trasparente nei confronti di terzi, dei dipendenti, collaboratori, dei soci e in genere del mercato, nella prospettiva del perseguimento delle finalità sociali.

7.2 Il controllo interno

Nel rispetto delle normative vigenti e nell’ottica della pianificazione e della gestione delle attività tese all’efficienza, alla correttezza ed alla trasparenza, la Società adotta misure organizzative e di gestione idonee a prevenire comportamenti illeciti o comunque contrari alle regole di questo Codice.

La Società promuove l’assunzione di una positiva attitudine verso i controlli al fine di contribuire in maniera significativa al miglioramento dell’efficienza aziendale.

Per controlli interni si intendono tutti gli strumenti adottati dalla Società allo scopo di indirizzare, gestire e verificare le attività dell’impresa con l’obiettivo di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, proteggere i beni aziendali, gestire efficientemente le attività e fornire dati contabili e finanziari accurati e completi.

Ogni livello della struttura organizzativa ha il compito di concorrere alla realizzazione di un sistema di controllo interno efficace ed efficiente. Per tale ragione, conseguentemente, tutti i dipendenti della Società, nell’ambito delle funzioni svolte e delle rispettive mansioni, sono responsabili della corretta esecuzione dei controlli definiti per i vari processi.

La Società assicura ai soci, alla società di revisione contabile incaricata e agli altri organi societari titolari di potestà di controllo, l’accesso ai dati, alla documentazione ed a qualsiasi informazione utile allo svolgimento della propria attività.

7.3 Conduzione delle operazioni e transazioni commerciali

Ogni operazione e/o transazione, intesa nel senso più ampio del termine, deve essere legittima, autorizzata, coerente, congrua, documentata, registrata e in ogni tempo verificabile.

I collaboratori sono tenuti al rispetto delle procedure operative previste.

Le procedure che regolano le operazioni devono consentire la possibilità di eseguire controlli sulle caratteristiche della transazione, sulle motivazioni che ne hanno consentito l’esecuzione, sulle autorizzazioni allo svolgimento e sull’esecuzione dell’operazione medesima.

Ogni soggetto che compie operazioni e/o transazioni aventi ad oggetto somme di denaro, beni o altre utilità economicamente valutabili, appartenenti alla Società, deve agire su specifica autorizzazione e fornire a ogni richiesta valida evidenza per la sua verifica in ogni tempo.

Ciascun collaboratore è responsabile della veridicità, autenticità e originalità della documentazione e delle informazioni rese nello svolgimento dell’attività di propria competenza.

7.4 Controlli amministrativi e documentazione

IMASAF PRO S.r.l. ha il dovere in particolare di registrare e conservare nei suoi archivi le informazioni di carattere amministrativo, economico e finanziario.

Coloro ai quali è affidato il compito di tenere le scritture contabili sono tenuti ad effettuare ogni registrazione in modo accurato, completo, veritiero e trasparente e a consentire eventuali verifiche da parte di soggetti, anche esterni, a ciò preposti.

I criteri di registrazione e reporting devono essere coerenti fra loro al fine di fornire una base omogenea per la valutazione, la gestione e la comunicazione delle operazioni eseguite dall’azienda.

7.5 Acquisto di beni e servizi

La selezione dei fornitori e la formulazione delle condizioni di acquisto dei beni e servizi per la Società è dettata da valori e parametri di concorrenza, obiettività, correttezza, onorabilità, eticità, rispettabilità e reputazione, imparzialità, equità nel prezzo, qualità del bene e/o del servizio, valutando accuratamente le garanzie di assistenza e operando una valutazione delle diverse offerte disponibili sul mercato. In particolare, la sussistenza di tali requisiti sarà verificata prima dell’instaurazione della relazione contrattuale con i fornitori e successivamente, nel corso del rapporto contrattuale.

7.6 Modalità di incasso e pagamento

Gli incassi e i pagamenti devono essere eseguiti sempre attraverso mezzi tracciabili, rimesse bancarie e/o assegni bancari e, se effettuati tramite denaro contante, devono sempre essere documentati e rispettare i limiti di legge.

8 - Rapporti con il personale

Rapporti con il personale

8.1 Tutela della persona

La Società contrasta ogni comportamento o atteggiamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue preferenze.

IMASAF PRO S.r.l. inoltre, considera assolutamente inaccettabile e, pertanto, vieta qualsiasi tipo di molestia o comportamento indesiderato, come quelli connessi alla razza, al sesso, all’etnia, alla lingua, all’orientamento sessuale, al credo religioso o politico, alle condizioni sociali e personali o a qualsiasi altra caratteristica personale o familiare, che abbiano lo scopo e l’effetto di violare la dignità della persona cui tali molestie o comportamenti sono rivolti.

8.2 Selezione ed assunzione del personale

Fermi restando gli obblighi derivanti dalle disposizioni vigenti, la selezione del personale è subordinata alla verifica della rispondenza dei candidati ad una sostanziale aderenza ai profili professionali richiesti dall’impresa, tenendo conto delle competenze realmente disponibili sul mercato.

L’assunzione del personale avviene in conformità a regolari contratti di lavoro ispirati alle disposizioni del CCNL applicabile e nel pieno rispetto della normativa concernente l’orario di lavoro, i periodi di riposo e le ferie. Non è ammessa alcuna forma di rapporto lavorativo non conforme o comunque elusiva delle disposizioni normative vigenti. In questo senso, la Società condanna fermamente l’utilizzo, l’assunzione o l’impiego di manodopera mediante ogni forma di attività di intermediazione illecita - ivi compresa quella sanzionata dall’art. 603 bis c.p. (c.d. caporalato) - che comporti lo sfruttamento del lavoratore ed approfitti dello stato di bisogno in cui lo stesso eventualmente si trovi.

8.3 Impiego di lavoratori con regolare permesso di soggiorno

IMASAF PRO S.r.l. considera, inoltre, quale principio inderogabile, l’impiego di solo personale che risulti pienamente in regola con le vigenti norme sull’immigrazione.

In considerazione di quanto sopra, tutti i Soggetti Destinatari del presente Codice non devono  impiegare risorse umane che non siano in regola con le disposizioni vigenti in materia di permesso di soggiorno e/o che non possano esibire regolare permesso di soggiorno.

8.4 Doveri del personale

Il personale si impegna a rispettare gli obblighi previsti dal Codice Etico e deve attenersi, nell’espletamento dei propri compiti, al rispetto della legge ed improntare la propria condotta ai principi etici di diligenza, buona fede, integrità, correttezza, fedeltà e a tutti quelli esposti nel presente Codice.

Tutti i Soggetti Destinatari del Codice Etico devono adoperarsi per mantenere un ambiente di lavoro collaborativo e decoroso, dove la dignità di ciascuno sia rispettata.

8.5 Gestione e valutazione del personale

La gestione dei rapporti di lavoro si fonda sul rispetto dei diritti dei Lavoratori, conformemente alla normativa di riferimento ed alla piena valorizzazione del loro apporto nell’ottica di favorirne lo sviluppo e la crescita professionale.

Al fine della corretta valutazione delle competenze e delle potenzialità di ogni lavoratore, la società IMASAF PRO S.r.l. adotta omogenei criteri di valutazione, basandosi sulla corrispondenza tra profili attesi e profili riscontrati e su considerazioni di merito.

8.6 Rapporti interpersonali

A tutti i dipendenti viene richiesto di agire lealmente, oltrechè in modo educato e cordiale, sia nei confronti dei propri colleghi, che dei propri superiori gerarchici, del Cda e della Proprietà.

La Società Imasaf Pro s.r.l. ripudia qualunque abuso di autorità e pertanto anche i superiori gerarchici terranno un comportamento cordiale, educato nei confronti dei lavoratori subordinati, attenendosi scrupolosamente alle disposizioni previste dalla normativa, dalla contrattazione collettiva e del regolamento aziendale.

8.7 Concorrenza e pubblicità negativa

È fatto divieto a tutti i dipendenti, ai componenti degli organi sociali ed a tutti gli altri collaboratori di intrattenere rapporti o fornire informazioni ad altre società che possano arrecare danno e pregiudizio a IMASAF PRO S.r.l.

I dipendenti della Società non possono fornire consulenze, studi, collaborazioni a società concorrenti neanche a titolo gratuito, se non espressamente autorizzati dalla Società, che comunque si riserverà di valutare l’eventuale incarico in ordine a possibili incompatibilità, secondo quanto prescritto a termine di leggi e di regolamenti interni.

8.8 Regali, omaggi e altre utilità

Il dipendente non può chiedere, per sé o per altri, regali o altre utilità, né accettare queste ultime, salvo quelle d’uso di modico o simbolico valore o conformi alle normali pratiche commerciali e di cortesia, da chiunque abbia tratto o che comunque possa trarre benefici dall’attività dell’impresa.

Il dipendente non può altresì offrire regali o altre utilità a tutti quei soggetti da cui possa acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile a quella della Società.

9 - Pari opportunità

Pari opportunità

La società Imasaf Pro  s.r.l. promuove la pari opportunità tra donne e uomini.

La parità tra donna e uomo si sostanzia attraverso l’offerta di lavoro e sviluppo di carriera a tutti i lavoratori, aiutando gli stessi ad esprimere al massimo le loro potenzialità attraverso la formazione e lo sviluppo.

In conformità alla normativa vigente, la società Imasaf Pro  s.r.l. adotta ogni mezzo affinché la parità di trattamento e di opportunità tra donne e uomini sia assicurata in tutti i campi, compresi quelli dell'occupazione, del lavoro e della retribuzione.

10 - Tutela della salute e della sicurezza

Tutela della salute e della sicurezza

Tutti i lavoratori che prestano la propria opera nei confronti della società Imasaf Pro  s.r.l. hanno il diritto ad un ambiente di lavoro salutare, sicuro e protetto.

La Società si impegna a garantire condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e ambienti di lavoro sicuri e salubri, anche tramite la diffusione di una cultura della sicurezza e della consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa antinfortunistica vigente.

In tale ottica, ogni dipendente è chiamato a contribuire personalmente al mantenimento della sicurezza dell’ambiente di lavoro in cui opera e a tenere comportamenti responsabili a tutela propria e dell'altrui sicurezza.

La società Imasaf Pro  s.r.l. si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili.

La società Imasaf Pro  s.r.l. rispetta le normative previste in materia di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori.

I lavoratori vengono, sul punto, costantemente formati.

11 - Tutela della privacy

Tutela della privacy

La società Imasaf Pro  s.r.l. rispetta le disposizioni in ordine al trattamento dei dati previste dal Regolamento Comunitario n. 679/2016 (e del successivo D.Lgs. 101/2018 Decreto Privacy) ed ha provveduto ad adeguarsi in tal senso.

In conformità alle vigenti disposizioni di Legge, la società Imasaf Pro s.r.l. tratta i dati secondo il principio di accountability, valutando i potenziali rischi, realizzando così il principio di privacy by design.

Ogni lavoratore che tratta dati particolari è stato edotto su quanto previsto dalle politiche aziendali in tema di sicurezza delle informazioni.

I lavoratori sono stati adeguatamente formati in materia.

12 - Contrasto al riciclaggio

Contrasto al riciclaggio

IMASAF PRO S.r.l. vieta al proprio personale di acquistare, sostituire a trasferire denaro, beni o altre utilità nella consapevolezza della provenienza delittuosa degli stessi; ovvero compiere in relazione ad essi altre operazioni, in modo da ostacolare l'identificazione della loro provenienza delittuosa. E' vietato impiegare in attività economiche o finanziarie denaro, beni o altre utilità nella consapevolezza della provenienza delittuosa degli stessi.

La Società non avvia e/o non persegue rapporti con soggetti, società, enti e organizzazioni in genere, qualora vi siano fondate ragioni per ritenere che la controparte possa essere coinvolte in attività illecite o criminali.

La Società agisce nel pieno rispetto della normativa, sia nazionale che internazionale, in materia di lotta al riciclaggio.

13 - Utilizzo delle risorse informatiche

Utilizzo delle risorse informatiche

Le risorse informatiche e telematiche sono uno strumento fondamentale per l’esercizio efficiente e competitivo dell'impresa, assicurando la rapidità, l’ampiezza e la correttezza dei flussi informativi.

Tutti i dati e le informazioni conservati nei sistemi informatici e telematici aziendali sono di proprietà della Società e devono essere utilizzati secondo le modalità e nei limiti indicati dalla medesima.

L’utilizzo degli strumenti e dei servizi informatici o telematici assegnati dalla Società deve avvenire nel pieno rispetto delle vigenti normative in materia (e particolarmente in materia di illeciti informatici, sicurezza informatica, privacy e diritto d'autore) e delle procedure interne.

Rispetto all’utilizzo dei sistemi informatici ogni dipendente è responsabile della sicurezza dei sistemi utilizzati ed è soggetto alle disposizioni normative in vigore, alle condizioni dei contratti di licenza e ad ogni regolamento interno per l’utilizzo dei sussidi tecnologici aziendali. Salvo quanto previsto dalle leggi civili e penali, rientra nell’uso improprio dei beni e delle risorse aziendali l’utilizzo dei collegamenti in rete per fini diversi da quelli inerenti al rapporto di lavoro o per inviare messaggi offensivi o che possano arrecare danno all’immagine dell’impresa.

La Società ha adottato un regolamento tecnico informatico relativo all’utilizzo degli strumenti di lavoro.

Tale documento è esposto nella bacheca aziendale nonché reso disponibile a ciascun lavoratore mediante l’intranet aziendale all’URL http://imasaf/  raggiungibile solo dalla  rete aziendale (da tutti i pc aziendali, compreso il pc accessibile a tutti i dipendenti collocato in saletta sopra mensa).

14 - Principi fondamentali nelle relazioni con soggetti privati

Principi fondamentali nelle relazioni con soggetti privati

Oltre che nelle interazioni con soggetti afferenti alle pubbliche amministrazioni, la Società si impegna a contrastare il fenomeno corruttivo anche nei rapporti che intrattiene con società ed enti privati.

14.1 Rapporti con i fornitori

La stipula di un contratto con un fornitore deve sempre basarsi su rapporti di estrema chiarezza, evitando, ove possibile, l’assunzione di vincoli contrattuali che comportino forme di reciproca dipendenza.

I prodotti e/o servizi forniti devono, in ogni caso, risultare da concrete esigenze aziendali, motivate e richieste secondo le procedure aziendali dai rispettivi responsabili competenti ad assumere l’impegno di spesa, nei limiti del budget disponibile.

Al termine del rapporto e, comunque, prima di addivenire al pagamento della relativa fattura, la Società verifica la qualità, la congruità e la tempestività della prestazione ricevuta e l’adempimento di tutte le obbligazioni assunte dal fornitore, conformandosi altresì alle prescrizioni della normativa tributaria.

14.2 Criteri di selezione e gestione dei fornitori

I criteri di selezione dei fornitori sono improntati a correttezza e imparzialità di giudizio. La selezione si basa sulla valutazione della qualità ed economicità delle prestazioni, dell’idoneità tecnico-professionale, del rispetto dell’ambiente, dell’impegno sociale profuso e delle tempistiche di esecuzione.

14.3 Rapporti con i clienti

I dipendenti, i collaboratori, gli agenti ed i procacciatori, i membri degli organi sociali, devono favorire la massima soddisfazione del cliente, fornendo, tra l’altro, informazioni esaurienti, veritiere ed accurate sui prodotti ed i servizi forniti, impegnandosi e garantendo che le caratteristiche dei prodotti e servizi erogati ai clienti corrispondano alle informazioni suddette, in modo da consentire scelte consapevoli.

I rapporti con i clienti vengono gestiti secondo principi di massima collaborazione, disponibilità, professionalità e trasparenza, nel rispetto della riservatezza e della tutela della privacy, al fine di fondare le basi per un rapporto solido e duraturo di fiducia reciproca.

IMASAF PRO S.r.l. si impegna a garantire adeguati livelli di qualità e sicurezza dei prodotti/servizi, monitorando periodicamente la piena conformità dei suddetti servizi/prodotti.

La Società si impegna, altresì, a dare sempre riscontro ai suggerimenti e ai reclami provenienti dai clienti, avvalendosi di sistemi di comunicazione idonei e tempestivi.

15 - Norme di comportamento nei rapporti con la Pubblica Amministrazione

Norme di comportamento nei rapporti con la Pubblica Amministrazione

15.1 Integrità e indipendenza nei rapporti

Al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti con la Pubblica Amministrazione (di seguito anche P.A.), e a presidio degli interessi complessivi della Società, i rapporti con la P.A.:

- sono intrattenuti esclusivamente attraverso soggetti che non versino in situazioni di conflitto di interesse rispetto ai rappresentanti delle istituzioni stesse. Omaggi o atti di cortesia e di ospitalità verso i rappresentanti di governi, pubblici ufficiali e pubblici dipendenti sono consentiti nella misura in cui il loro modico o simbolico valore non comprometta l’integrità, l’indipendenza e la reputazione di una delle parti. In ogni caso questo tipo di spesa deve essere adeguatamente documentato e motivato.

Nel corso di una trattativa d’affari, richiesta o rapporto di qualsiasi natura con la Pubblica Amministrazione non devono essere intraprese, direttamente o indirettamente, azioni che possano proporre opportunità di impiego e/o commerciali dalle quali derivino vantaggi, per sé o per altri, ai dipendenti della Pubblica Amministrazione o ai loro parenti o affini.

15.2 Legalità, correttezza e trasparenza

La Società ispira e adegua la propria condotta al rispetto dei principi di legalità, correttezza e trasparenza, al fine di non indurre la Pubblica Amministrazione alla violazione dei principi dell’imparzialità e del buon andamento cui è costituzionalmente tenuta.

15.3 Benefici e regali

La Società condanna qualsiasi comportamento, da chiunque posto in essere, consistente nel promettere od offrire direttamente od indirettamente regalie e benefici (denaro, oggetti, servizi, prestazioni, favori o altre utilità) a Pubblici Ufficiali e/o Incaricati di Pubblico Servizio italiani o esteri da cui possa conseguirne un indebito o illecito interesse e/o vantaggio per la Società.

15.4 Rapporti istituzionali

I rapporti di  IMASAF PRO S.r.l.con le istituzioni locali, nazionali o internazionali sono improntati alla massima trasparenza e correttezza.

Le relazioni con gli organi politici delle istituzioni pubbliche sono limitate alle funzioni preposte nel rispetto della più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione di IMASAF PRO S.r.l.

Tali prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo a forme diverse di contribuzione che, sotto veste di sponsorizzazioni, incarichi e consulenze, pubblicità, etc., abbiano le stesse finalità sopra vietate.

15.5 Sistema informatico della Pubblica Amministrazione

Nello svolgimento della propria attività, è fatto divieto a dipendenti, consulenti e collaboratori della Società, di alterare il funzionamento di un qualsiasi sistema informatico o telematico della Pubblica Amministrazione o manipolare i dati in esso contenuti.

15.6 Finanziamenti, contributi e sovvenzioni

E’ proibito destinare a finalità diverse da quelle per cui sono stati eventualmente concessi, contributi, sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dallo Stato o da altro Ente Pubblico o dalle Comunità Europee.

IMASAF PRO S.r.l. condanna i comportamenti volti ad ottenere l’accreditamento della Società e/o qualsiasi tipo di contributo, finanziamento, o altra erogazione (da parte dello Stato, della Comunità Europea o di altro Ente Pubblico nazionale ed estero) per mezzo di dichiarazioni e/o documenti alterati o falsificati, o per il tramite di informazioni omesse o, più genericamente, per il tramite di artifici o raggiri, compresi quelli realizzati per mezzo di un sistema informatico o telematico, volti ad indurre in errore l’Ente erogatore.

15.7 Partecipazione a procedimenti giudiziari

In caso di partecipazione a procedimenti giudiziari, IMASAF PRO S.r.l. si impegna a procedere in modo corretto, nel rispetto della legge, delle norme contenute nel presente Codice Etico e delle procedure interne.

In particolare, nel corso di procedimenti giudiziari in cui la Società sia coinvolta come parte, ai dipendenti , ai membri degli organi sociali e ai collaboratori è fatto divieto di:

− Promettere/dare a un Pubblico Ufficiale (es. magistrato, cancelliere o altro funzionario), per lui o per un terzo, una somma di denaro od altra utilità in cambio di un atto del suo ufficio ovvero al fine di fargli omettere/ritardare un atto del suo ufficio o per fargli compiere un atto contrario ai doveri d’ufficio, al fine di ottenere un vantaggio per la Società nel procedimento giudiziario;

− Indurre, con artifici o raggiri, lo Stato o altro ente pubblico in errore al fine di ottenere un vantaggio per la Società nel procedimento giudiziario.

16 - Norme di comportamento in materia di bilancio

Norme di comportamento in materia di bilancio

Nel pieno rispetto delle norme vigenti, IMASAF PRO S.r.l. ha come valore fondamentale il rispetto dei principi di veridicità e correttezza riguardo a qualunque documento in cui sono indicati valori economici, patrimoniali e finanziari, relativi alla Società stessa. A tal fine:

  • La Società condanna qualsiasi comportamento volto ad alterare la correttezza e la veridicità dei dati e delle informazioni contenute nei bilanci, nelle relazioni o nelle altre comunicazioni sociali previste per legge e dirette ai soci, al pubblico e alla società che esegue il controllo contabile;
  • Tutti i soggetti chiamati alla formazione dei suddetti atti sono tenuti a verificare, con la dovuta diligenza, la correttezza dei dati e delle informazioni che saranno poi recepiti per la redazione degli atti sopra indicati;
  • È necessario adottare modalità di gestione contabili - amministrative, idonee ad assicurare un agevole e immediato controllo in ordine al rispetto dei “Principi contabili” emanati dalle apposite Commissioni dei Consigli Nazionali dei Dottori Commercialisti e Ragionieri;
  • Gli organi deputati alla redazione del bilancio e alle comunicazioni sociali devono conformare la propria attività al rispetto delle procedure interne ispirando il proprio operato ai principi di correttezza e buona fede, ovvero agendo con l’ordinaria diligenza del buon padre di famiglia. Dovranno, altresì, evitare situazioni di conflitto d’interesse, anche solo potenziale, nell’ambito dello svolgimento delle proprie funzioni.
  • La Società ha proceduto alla nomina del Collegio Sindacale e del Revisore Contabile, quali organi esterni ed indipendenti, incaricati di vigilare sul rispetto delle norme di legge.
17 - Violazione e conseguenze sanzionatorie

Violazione e conseguenze sanzionatorie

Il rispetto delle linee guida riportate nel presente Codice Etico è essenziale per consentire ad IMASAF PRO s.r.l. la conduzione delle attività in accordo con i principi etici definiti.

Nessun comportamento illecito o comunque in violazione di disposizioni del presente Codice, può essere giustificato o considerato meno grave, anche se compiuto nell‘interesse o a vantaggio della Società.

Sono altresì sanzionati gli atti od omissioni diretti in modo non equivoco a violare le regole stabilite dalla Società, anche se l'azione non si compie o l'evento non si verifica per qualsivoglia motivo.

La Società sanziona le violazioni del presente documento, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di rapporti di lavoro e di collaborazione. In particolare, l'osservanza delle disposizioni del presente Codice, deve considerarsi parte integrante delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti della Società ai sensi e per gli effetti degli articoli 2104 e 2105 del Codice Civile (rispettivamente "Diligenza del prestatore di lavoro" e "Obbligo di fedeltà"), nonché degli Amministratori ai sensi dell'articolo 2392 del Codice Civile ("Responsabilità verso la Società"). L’eventuale violazione delle disposizioni del Codice può costituire inadempimento delle obbligazioni del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, in conformità alle procedure previste dall'art. 7 dello Statuto dei Lavoratori e nel rispetto del Contratto Collettivo Nazionale applicabile, con ogni conseguenza di legge, anche con riguardo alla conservazione del rapporto di lavoro, e può comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivanti.

Il rispetto dei principi del presente Codice Etico forma inoltre parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunte da tutti coloro che intrattengono rapporti di affari con la Società. Pertanto, la violazione delle disposizioni del presente Codice può costituire inadempimento contrattuale, con ogni conseguenza di legge, inclusa la risoluzione del contratto e l’eventuale risarcimento dei danni derivati.

18 - Verifica periodica del codice etico

Verifica periodica del codice etico

La verifica dei principi del codice etico è sottoposta a valutazione almeno biennale, ed è svolta dal Cda in carica, dall’Ufficio HR e dal Legale di riferimento.

19 - Approvazione e modifica del codice etico

Approvazione e modifica del codice etico

Il presente Codice Etico è approvato dal Consiglio di Amministrazione di IMASAF PRO S.r.l.

Ogni variazione e/o integrazione dello stesso sarà approvata da detto Organo Sociale e tempestivamente diffusa ai Destinatari.

IMASAF PRO s.r.l.

P.I. 05334410288 

Indirizzo

Via Rometta, 71 35013 Cittadella (PD)

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Per esercitare i diritti dell’Utente, la richiesta dovrà essere indirizzata una richiesta al sopraindicato indirizzo mail. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

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  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

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  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione. 


  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

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  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento 

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche (si invita a voler prendere visione dell’allegata informativa al seguente link: informativa privacy);

  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;

  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;

  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo del Trattamento 

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sulle modalità di trattamento dei Dati Personali.

Periodo di conservazione dei dati 

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto saranno conservati per tutta la durata del contratto ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati;

  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

  • Per i servizi di informazione, tali dati sono conservati fino alla evasione della richiesta inoltrata e, comunque, fino alla eventuale richiesta di cancellazione.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.

Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti 

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi informativi e Prodotti, così come per le seguenti finalità: Statistica, Pubblicità, Contattare l’Utente e Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne.

In particolare, per tutti gli utenti del Sito, i dati personali potranno essere utilizzati per:

  • permettere la navigazione attraverso le pagine web pubbliche del sito;

  • rispondere alle richieste ricevute attraverso gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito;

  • ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, (es. analisi delle pagine più visitate)

  • ricavare informazioni statistiche anonime sulle aree geografiche di provenienza.

  • controllare il corretto funzionamento del sito;

  • l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi a danno del sito.

  • effettuare la registrazione dell’utente al servizio;

  • permettere la navigazione attraverso le pagine web riservate del nostro sito;

  • Elaborare statistiche commerciali, effettuare studi di mercato e di comportamento in forma aggregata.

I dati personali, solamente dietro espresso consenso, potranno essere trattati per eventuali attività editoriali e informative (newsletter).

Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.

Difesa in giudizio 

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.


Manutenzione 

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere file di sistema che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy 

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche alla privacy policy 

l Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

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